在以下情況下需要辦理海牙認證：
1.文件簽發國是Apostille公約的締約國；
2.文件使用國是Apostille公約的締約國；
3.文件簽發國的法律將其視為公共文件；
4.使用該文件的國家/地區要求辦理海牙認證才能使文件正常使用。
注意： 海牙認證在簽發國家是不被認可的，只能在除簽發國家以外的海牙公約國使用 。
海牙認證僅用于在國外使用公共文件。

海牙認證可認證的文件類型？
個人證件類：
出生證、結婚證、法庭離婚判決、綠卡、、房產證等；
留學類：
成績單、證書等；
證明類：
單身證明、無犯罪記錄證明、死亡證明等；
商業文件類：
注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。